Заказ небольшого количества товаров, материалов, изделий и пр. необходим для изучения их потребительских свойств, определения соответствия нормам безопасности и других параметров.
Результаты изучения образцов оформляются документально, имеют юридическую силу и являются основанием для принятия решений относительно дальнейших действий (запуск в промышленное производство, покупка для использования по назначению, допуск к реализации через розничную торговую сеть и т. п.).
Кому может понадобиться услуга доставки образцов:
- потенциальным клиентам для принятия решения о заключении контракта на поставку товара с целью его последующей реализации;
- предприятиям, которые по итогам исследования образца принимают решение о дальнейшем использовании (например, ткани для швейных производств, картон и бумага для изготовления упаковки и пр.);
- финансово-экономическим, управленческим, бухгалтерским подразделениям и службам, которые отправляют образцы на фабрику для расчета стоимости изготовления;
- конечным потребителям, которых интересуют фактические свойства, качественные и органолептические характеристики, иные параметры продукции;
- контролирующим, правоохранительным и другим государственным органам, которые устанавливают соответствие фактических характеристик товара тем значениям, которые заявлены производителем (поставщиком).
Доставка образцов может потребоваться и в других ситуациях, в зависимости от потребностей конкретных организаций и особенностей ситуации.
Способы доставки образцов
Перевозить образцы по России можно всеми видами транспорта. Самый быстрый вариант — авиадоставка, но он же является и самым дорогим. Это оптимальное решение для перевозки скоропортящихся товаров, а также в ситуациях, требующих оперативности — например, когда потенциальный покупатель торопит с поставкой и от этого зависит заключение контракта. Следует также учесть, что есть ряд товаров, запрещенных к перевозке авиатранспортом.
Если сроки не поджимают, выгоднее всего выполнять доставку образцов в составе сборных (консолидированных) грузов автотранспортом. Это позволяет сэкономить деньги, поскольку оплачивается только фактически занимаемое место (объем) в кузове или контейнере. Однако такая доставка может потребовать больше времени, так как нужно будет дождаться полной загрузки транспортного средства.
Конкретные сроки определяются с учетом дальности и сложности маршрута, а также требований к условиям перевозки. Например, если образцом являются медикаменты или продукты питания, то должен поддерживаться определенный температурный режим.
При сложных маршрутах (например, из Китая и других стран) используются мультимодальные перевозки образцов. В этом случае задействуются два или более видов транспорта — например, самолет/поезд + автомобиль, или морской транспорт + автомобиль.
Особенности услуги
Перевозить образцы необходимо в такой упаковке, которая максимально защитит их от внешнего воздействия, особенно если в процессе доставки предполагается смена видов транспорта или временное хранение на складе. Упаковка подбирается в зависимости от вида товара и степени его хрупкости (например, это могут быть картонные коробки, ящики, контейнеры, обрешетка, полиэтиленовая пленка и пр.).
Компания City Express осуществляет доставку образцов товаров по всей России. Мы поможем подобрать надежную упаковку, застрахуем ваше отправление и предложим оптимальный маршрут доставки.
Стоимость рассчитывается по тарифам, действующим в компании City Express, и зависит от дальности направления, необходимой срочности, веса и габаритов груза. Наши менеджеры проконсультируют вас по всем вопросам по единому номеру Контакт-центра 8 8 00 100-3232.
